一行四人径直来到了京创集团南海分公司的会议室，赵满福比较抱歉地给京创集团南海分公司负责人王平安点头算是打了一个招呼后，找了位置坐下来。
王平安轻轻地敲了敲会议桌讲道：“好了，我们今天这个园林景观工程抢工专题会必须要到的人员已经到齐了。
我们现在开始开会。
首先我讲一下开这个专题会的原因。
前天我们集团公司的领导到这边来拜访了业主的相关领导。
业主领导提出了一些关于抢工方面的疑问，其中尤其是涉及园林景观方面的问题较多。我们京创集团公司领导当时就已经向业主保证，必须要把项目当前存在的问题解决，不管付出多大的代价，一定能够按时完成抢工工作。
下面请你们一标、二标、三标三个标段的老总逐个的讲讲目前存在的主要困难是什么，需要提供什么样的帮助。”
赵满福等王平安讲完后说道：“我是一标段西方建筑南海片区生产负责人赵满福，我来汇报一下一标段的情况。
我们标段目前存在的主要困难有：
一、施工设计图不完善，我们提了很多次一直没有完全解决。
二、现场因为抢工发生的一应该签证的资料，一直拖着不给我们签字，导致我们对下难以安排。因为公司要求对下的签证，必须对上也要对应的办理。这个事情涉及的钱不多，但是却很影响我们的实际抢工进度。希望能够解决这个问题。
三、总是有一些突发的紧急施工任务安排给我们，能否整体研究一下，集中安排消化问题？
四、进度款支付没有前瞻性，我们问公司要钱对下支付时，公司要求我们必明确对上能够回款多少，按目前的模式，我们心里根本就没有底。”
王平安安排道：“请设计院的回复一下赵总的第一个问题。”
设计院的人回答道：“我们院是负责整个项目的设计的，说实话，这么大的项目，这么短的时间要提供设计图，难免有一些缺漏。
如果还存在一些没有解决的关于施工设计图的问题，我的建议是请各家单位形成书面的文件，同时传给监理、总包、代建单位京创集团和我们设计院的对接人。
大家能开会讨论的开会讨论，不能开会的，我们先电话沟通，用最快的方法协商出解决办法后，先实施起来，后补办完善的书面手续。”
王平安听了后答道：“我认为设计院的这个处理思路，比原来走正式手续完成后才开干相比较起来，确实能够节约不少的抢工时间。赵总你认为呢？”
赵满福答道：“我认为设计院的这个思路还是很不错的。但是我希望能够给我们每个标段都指定一个设计院的对接人，否则信息反馈的周期实在是太长了。”
设计院的人反问道：“赵总，我们设计院的人都在着急着画图，哪有那么多的人分配出来与每个中标单位对接呢？我理了一下，把总包、专业分包统计起来，怎么也是有个十多个单位的。”